雖然打印機經常在日常生活中使用，但作為員工，他們在工作中通常不太注意操作方法，導致頻繁的浪費。隨意的錯別字，打印效果差，或者沒有雙面打印，它們都造成了不必要的小浪費，它看起來很小。如果每個員工都這樣做，它將增加公司的成本。因此，良好的打印習慣可以節(jié)省成本，增加收入，減少支出。

 

　　一、先預覽后輸出

 

　　因為是直接輸出，沒有預覽，打印效果不理想，導致重復打印直接浪費紙張，也導致電能和耗材的隱藏浪費。特別注意后一頁是否只有一條短線，后一頁的字數很少。您可以通過減小字體大小、行距、字距和頁面邊距來縮短到后一頁。

 

　　二、啟用墨水節(jié)約模式

 

　　啟用經濟模式。許多打印機驅動程序都配備了節(jié)墨模式選項，但通常默認情況下不會選擇。如果只想打印內部通信的數據文檔，可以使用節(jié)墨模式，大大節(jié)省了油墨或碳粉的使用。

 

　　三、善用雙面打印

 

　　大多數打印機只在一張紙上打印一頁，而另一頁是空白的，這浪費了很多紙。雙面打印是指當打印機在紙張一側完成打印時，紙張被送到雙面打印單元。雙面打印單元翻轉一次后，送回送紙通道完成另一側打印。雙面復印可以自動復印在空白紙張的兩側。顯然，這可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄成本。

 

　　四、按要求購買整機

 

　　建議在購買打印機之前，檢查要購買的復印機的復印速度、復印數量和打印數量。可選噴墨打印機，打印量小，適合SOHO家庭用戶、老板等。選擇激光打印機是為了大量打印。雖然之前購買的成本比較高，但是打印速度比較快。如果不打印彩色圖片或文本，應該考慮使用黑白激光打印機，這樣會更經濟。

 

　　五、選購雙面打印機組

 

　　很少有用戶選擇這種打印機，主要是因為標準雙面打印單元的打印機價格較高。我相信標準雙面打印單元的打印機價格會越來越低，這應該是消費者的選擇。隨著未來紙張雙面打印的巨大節(jié)約，雙面打印機將繼續(xù)流行。

 

　　六、待機功耗及主頁打印

 

　　選擇低待機能耗，只有環(huán)保和經濟。待機狀態(tài)下，需要注意打印機一次打印的啟動速度。零秒開始打印，待機狀態(tài)下立即響應打印，可以大大降低打印單元預熱帶來的功耗。打印速度也是節(jié)能的重要指標，一般來說，重要的指標是ppm，即每分鐘打印多少頁，這不再是同類產品的關鍵指標，更要注意選擇首頁輸出速度快的產品。